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专长服务​

拟 IPO 上市公司信息系统内控建设

 




服务介绍

拟 IPO 上市公司信息系统内控建设是企业冲刺资本市场的关键一环,直接关系到财务数据真实性、合规性及上市审核通过率。我们紧扣证监会、交易所上市监管要求,结合《企业内部控制基本规范》及信息系统审计指引,为拟上市企业量身定制全流程、高标准的内控建设方案,助力企业筑牢信息系统合规防线,满足上市审核要求,提升资本市场竞争力。具体服务内容如下:


1. 服务目标与范围精准锚定

上市需求深度适配:通过与拟 IPO 企业管理层、财务部门、IT 部门深入沟通,结合企业上市计划与业务特点,明确信息系统内控建设在满足上市合规要求、保障财务信息安全、提升审计效率等方面的核心目标。服务范围覆盖企业核心信息系统,包括财务核算系统、ERP 系统、销售管理系统等,以及系统开发、运维、数据管理等全生命周期环节,确保内控建设与上市进程紧密贴合。

建设维度全面覆盖:以上市审核标准为导向,将 “构建符合监管要求的信息系统内控体系”“确保财务数据准确、完整、可追溯”“降低信息系统审计风险”“提升企业信息化管理水平” 作为核心目标,构建包含制度建设、流程优化、技术加固、审计配合的全维度服务体系,输出《拟 IPO 上市公司信息系统内控建设需求清单》,为服务开展提供清晰指引。

2. 内控体系框架专业构建

监管标准与企业实际融合:参照《公开发行证券的公司信息披露编报规则》《企业内部控制应用指引第 18 号 —— 信息系统》等监管要求,结合企业业务流程与信息系统现状,搭建适配的内控框架。针对财务数据生成、存储、传输等关键环节,细化控制要点,如设置系统权限分离机制、建立数据变更审计留痕规则,形成兼具合规性与实操性的内控体系模型。

定制化制度与流程设计:为企业量身定制信息系统内控制度,涵盖系统开发与维护管理、用户权限管理、数据安全管理、应急响应管理等制度文件。同时,优化业务流程与系统操作流程,确保采购、生产、销售等业务数据在系统中的流转符合内控要求,例如在销售系统中嵌入订单审批、发货确认、收入确认的全流程控制节点。

3. 技术与管理控制强化实施

信息系统安全加固:从网络安全、数据安全、应用安全三个层面开展技术控制建设:部署防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,保障系统网络环境安全;采用数据加密、备份恢复、容灾演练等措施,确保财务数据完整性与可用性;对系统功能模块进行漏洞扫描与渗透测试,修复潜在安全隐患,输出《信息系统安全加固报告》。

内控管理机制落地:协助企业建立信息系统内控执行与监督机制,明确各部门、岗位在信息系统管理中的职责权限;开展内控培训,提升员工合规操作意识与风险防范能力;定期组织内控自查与专项审计,及时发现并整改问题,确保内控措施有效执行。

4. 上市审核对接与风险预控

审计材料准备与支持:根据上市审计要求,协助企业梳理信息系统内控相关文档,包括系统设计文档、操作手册、权限分配表、安全评估报告等,确保审计材料完整、规范。配合审计机构开展信息系统审计工作,及时解答审计疑问,提供相关证据材料,提高审计效率与通过率。

上市风险深度剖析与应对:针对拟 IPO 企业信息系统内控常见风险(如数据篡改风险、权限滥用风险、系统故障风险),进行全面排查与评估。运用风险矩阵,量化风险等级,制定风险应对策略,例如针对数据篡改风险,加强系统操作日志审计与权限最小化管理;针对系统故障风险,完善灾备方案与应急响应流程,降低上市审核风险。

5. 长效机制建设与持续优化

内控体系迭代升级:协助企业建立信息系统内控持续优化机制,定期评估内控体系的有效性,根据企业业务发展、技术更新及监管要求变化,及时调整优化内控制度与流程,确保内控体系长期适配企业需求。

我们的信息系统管理建议书服务并非局限于年报相关数据处理系统的审查,而是对企业整个信息系统的全面 “体检”。

我们的专业团队运用先进的评估技术与丰富的行业经验,深入剖析企业信息系统在战略规划、架构设计、运行维护、安全保障等各个环节存在的问题。从系统架构的合理性、数据流转的安全性,到业务流程的适配性、人员管理的有效性,进行全方位的诊断。通过对信息系统的深入洞察,精准找出潜在的漏洞与风险,涵盖技术层面的安全隐患、管理层面的流程缺失以及人员层面的操作不当等。

我们不仅指出问题所在,更提供定制化的解决方案,以帮助企业优化信息系统管理,提升系统的稳定性、安全性和运行效率。我们致力于为企业打造契合其业务发展需求的信息系统,助力企业在数字化转型过程中,有效防范风险,提升竞争力,实现可持续发展。